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2010年3月24日星期三

将 Gmail 打造成桌面邮件客户端

Gmail 是最好的电子邮件服务(之一)。他拥有出色的 UI 设计,根本不需要用户经常刷新页面,同时也拥有一个优秀的搜索系统和巨大的存储空间。总而言之,他几乎拥有你需要的一切。

在享受 Gmail 带来的优秀服务之时,你有没有想过将其打造成一个桌面邮件客户端呢?你只需要下面几个步骤,就可以做到这一点:
  1. 创建桌面快捷方式

    首先,最重要的是创建一个桌面快捷方式。如果你是 Chrome 用户,这将非常简单:打开你的 Chrome 浏览器,进入你的 Gmail ,点击右上角的“控制当前页”,第一个选项便是“创建应用程序快捷方式”,你可以将 Gmail 的快捷方式创建到桌面,开始菜单,快速启动栏中任何一个。而 Firefox 用户可以使用 Prism 来创建快捷方式。
  2. 用 Gmail 来打开 'mailto: ' 链接
    通常情况下,你在网页中点击一个 'mailto:' 链接后,系统会自动打开你的默认邮件客户端。Gmail Blog 有一篇详细的文章来指导你如何将其设置为默认客户端。
  3. 打开离线支持

    你可以在 Gmail 设置中打开离线支持。一旦你开启此选项,并将邮件全部下载至本地后,你便可以离线浏览和操作你的邮件了——就像在其他邮件客户端中一样。你还可以撰写邮件,新邮件将在你下次上线后发出。
  4. 设置多个账户

    人们乐意使用桌面电子邮件客户端的一个重要原因,便是可以通过它来管理多个电子邮件帐号。但是,Gmail 内置了多账户设置,你可以设置多达5个其他的邮件帐号。如果你有多个邮箱,诸如工作邮箱,亲友邮箱等,这是一个很实用很体贴的功能。
    你可以在通过点击“设置”——“帐号和导入”标签——“导入邮件和联系人”按钮来进行多账户设置。
  5. 使用过滤和标签功能

    将邮件通过文件夹分类是各类桌面邮件客户端的标志性功能。而 Gmail 将此功能更进一步,你可以通过标签来给邮件进行分类。相对于文件夹分类更为优秀的地方是,在 Gmail 中,你可以针对一封邮件贴上多个标签,这样你可以快速的通过标签和过滤来浏览不同类型的邮件。
    让标签和过滤功能同时为你工作,能给你带来工作效率的大幅提升。你可以自动给某些新邮件进行分类、存档或者删除。你甚至可以给某些符合特殊过滤规则的邮件设置自定义答复。怎么样,很棒吧?
  6. 开启键盘快捷键

    如果你习惯于使用快捷键来操作软件,那你更不能错过 Gmail。你几乎可以使用快捷键来做任何事情。这里有详细的快捷键操作列表。你可以通过点击“设置”——“常规”标签下开启键盘快捷键。
  7. 通知
    几乎所有的桌面客户端拥有新邮件到达通知。遗憾的是 Gmail 未提供任何原生的新邮件到达桌面通知。不过,你可以通过众多的第三方软件来实现这一功能。诸如 Google 提供的提醒程序,Chrome 扩展,Firefox 附加组件等等。
从以上看出,Gmail 是一款不可多得的邮件客户端,相较于其他桌面客户端,它唯一的劣势也许便是速度。这个速度有时取决于你的网络带宽,有时取决的服务器的响应速度。如果你对于经常出现的“载入中”忍无可忍的话,劝你还是用回桌面客户端吧,比如 Thunderbird。
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