如何设置Google Calendar的短信提醒

今天同事hyder遇到一个问题，他手上需要维护多个demo site，每个demo site都有一个限时的demo license，每个license申请的时间、时长都不一样，hyder必须在每个demo license到期之前给这些demo site更新license。但是实际上不借助一些工具软件的提醒，你很难做到准确、及时的完成这项任务。

对于此类任务，google calendar就完全可以胜任，因为google calendar已经在全年六月就已支持中国移动手机短信提醒（不幸的是似乎台湾地区没有支持），而且是no charge的哦。这就意味着可以hyder可以在google calendar上添加一个活动，如“2008/2/2 更新demo site No.1的license”，并正确设定短信提醒，那么到2008年2月2号前，你的手机上就能收到一个短信提醒你安排这个活动。当然你的信用卡还款提醒同样适用。这样就能大大地提高工作、生活的效率。

下面简要的介绍一下整个设置的过程：

1.首先你需要一个gmail account，请移步http://mail.google.com/mail/signup进行申请注册(gmail已经不再需要邀请了)，按照提示填写信息，提交即可得，这里不再详述。

对于gmail，我再多提一点，gmail目前已经是6.2G了，足以放下大多数人的所有email，而且这个空间大小还在不断的增长。对于hyder这类经常需要到现场的工程师，需要经常查询以往的email，而使用PC机上的outlook当然是不能应付的。那就把email导入gmail中吧，这样随时随地，只要可以access internet就可以足够的咨询了。导入后，我们可以把gmail当作一个永远在线的邮件客户端，集中管理你的所有邮件。这方面因为效率及smtp数量控制的原因，我不推荐Mail Fetcher方式，而是推荐主动从其他mailbox transfer到gmail。

例如，对于Open WebMail建站的mail系统（正是我们公司使用的），我们可以进入“设定”，在“个人信息”-“邮件转发到”中填入你的gmail地址即可。


如何善用gmail，可以参见文章《译文：把Gmail变成你的个人神经中枢》或这里的一些文章。最后请注意邮箱信息安全。

2.申请好gmail后会直接进入gmail界面，或者到http://gmail.com登录并进入。点击左上角Calendar进入日历，并按照要求再次提供密码。


3.首次使用calendar，会邀请提供下列信息，点击“continue”继续。


4.进入日历界面，点击右上角“设置”并进入“移动设置”。在电话号码中填写自己的手机号码，点击“发送验证代码”按钮。很快在你的手机上就能收到一条短信，其中有一串数字，将其填写到“验证代码”中，按“保存”按钮。


经验证，国内移动、联通的手机都能通过验证。

5.OK，设定完成。现在我们添加一个活动--“2008/2/2 更新demo site No.1的license”。先找到2008/2/2，在空白处点击一下，出现下图所示界面，在内容处填写“更新demo site No.1的license”。


6.然后点击“修改活动详细信息 »”，出现活动的详细描述及设定。在这里我们可以修改“时间”、“地点”及“说明”，最重要的是我们可以设定提醒，如下图我们设定了提前两天email提醒，提前一天短信提醒。点击“保存”完成活动安排。


这样，我们到2008/2/1就能收到手机短信提醒了。ok， have fun！！！